Slimmer werken met AI: zo maak je jouw workflow productiever en lichter

Toen we in 2022 voor het eerst kennismaakten met ChatGPT, voelde het alsof er ineens een nieuwe collega was bijgekomen. In korte tijd werd AI voor veel ondernemers niet meer weg te denken uit hun werkdag.

Toch halen de meesten er nog lang niet uit wat erin zit. Niet omdat ze iets verkeerd doen, maar omdat er geen systeem achter zit.

In deze blog ontdek je hoe je AI slimmer inzet, zodat het iedere week voor je werkt, en je werkzaamheden binnen je bedrijf een stuk lichter maken.

Ben jij dit?

Waarschijnlijk gebruik jij AI net zoals de meeste ondernemers dat doen.

Je opent ChatGPT. Je typt iets. Je hoopt op magie.

En eerlijk gezegd, soms werkt het. Maar meestal denk je: “Dit kan beter… maar hoe dan?”

Ik hoor dit zó vaak van ondernemers die al nieuwsgierig zijn naar AI, maar nog niet goed weten hoe ze het onderdeel maken van hun bedrijf.

Niet als iets tijdelijks, maar als vaste collega.

Wat er gebeurt als je AI niet gericht inzet

Veel ondernemers gebruiken AI alsof het een snelle assistent is die “even iets voor je moet maken”. Maar AI werkt het beste als het weet wie je bent, wat je doet en hoe je werkt, net zoals een mens in je team.

Zonder systeem krijg je dit:

• wisselende kwaliteit

• teksten die niet als jij klinken

• veel tijd kwijt aan corrigeren

• nog steeds chaos in je content

En guess what? Dat ligt niet aan jou. Dat ligt aan het ontbreken van een framework.

Waar het meestal misgaat met het gebruiken van ChatGPT

1. Je AI kent je bedrijf niet

AI kan jouw toon en stijl prima leren, maar dan moet het wel weten wie jij bent. De meeste ondernemers typen gewoon een opdracht in, zonder uit te leggen wat voor bedrijf ze hebben, voor wie ze schrijven en welke toon bij hen past.

Gevolg: je krijgt teksten terug die nét niet kloppen. Ze zijn te netjes, te algemeen, of ze voelen gewoon niet als jij. Dan ga je zelf weer zitten schuiven, zinnen omgooien, voorbeelden aanpassen… en ben je alsnog veel tijd kwijt.

Als je AI eerst een korte schets geeft van je bedrijf, doelgroep en manier van schrijven, wordt alles daarna stukken makkelijker. Alsof je een nieuwe collega inwerkt. Ik leg verderop in dit blog uit hoe je dit doet.

2. Je geeft AI steeds losse opdrachten

Nog iets wat vaak gebeurt: elke keer een nieuwe chat openen en daar één losse vraag in droppen. Geen context, geen vervolg, alleen: “Schrijf een post over X” of “Maak een opzet voor een blog”.

Dan krijg je ook losse output terug. De één klinkt heel formeel, de ander wat luchtiger. De ene keer sluit het aan op je aanbod, de andere keer helemaal niet. Er zit geen rode draad in.

AI werkt veel beter als je het een duidelijke rol geeft. Bijvoorbeeld: “Jij bent mijn blogcollega, je helpt me met opzetten en aanscherpen van blogs.” Of: “Jij bent mijn meedenk-collega voor contentideeën.” Dan weet AI wat de bedoeling is en wordt de kwaliteit veel stabieler.

Een nóg makkelijkere manier om dit te doen, zonder alles steeds opnieuw te hoeven herhalen, is door een Custom GPT te maken. Vakjargon-alert, maar even heel simpel uitgelegd: een Custom GPT is eigenlijk een versie van ChatGPT die jij zelf inricht.

Je stopt er jouw uitleg, toon, voorbeelden en voorkeuren in, en daarna onthoudt hij dat voor je. Zo hoef je niet telkens opnieuw te vertellen wie je bent, hoe je schrijft of wat je belangrijk vindt. Het werkt als een collega die je één keer goed inwerkt, en daarna altijd met je meedenkt.

3. Je hebt geen workflow waarin AI logisch past

AI kan een hoop, maar het kan niet zelf bedenken wanneer iets handig is om te doen. Dat is waar jouw manier van werken het verschil maakt.

Zonder workflow ziet het er vaak zo uit: je hebt een keer een goed idee, gooit het in ChatGPT, krijgt een leuke tekst… en daarna gebeurt er niks meer mee. Het blijft in een document staan of verdwijnt ergens in een map.

Met een eenvoudige vaste volgorde wordt AI onderdeel van je ritme. Bijvoorbeeld: je neemt eerst een podcast op, daarna laat je AI een blogopzet maken, vervolgens herschrijf jij het in jouw woorden en daarna haal je er weer een mailsjabloon uit. Dan helpt AI je elke week vooruit, in plaats van af en toe eenmalig.

Zo haal je wel alles uit ChatGPT

1. Bouw een mini-profiel van jezelf

Vertel AI wie je bent, voor wie je werkt en hoe je klinkt. Dat hoeft niet moeilijk te zijn. Een paar zinnen kunnen al enorm veel verschil maken.

Je kunt dit rechtstreeks instellen in ChatGPT zelf. Ga in het menu naar Personalisatie. Hier zie je de onderdelen Personalisatie, Over jou en Geheugen. Vul hier de velden Aangepaste instructies en over jou in.

Daar kun je in één keer jouw toon, manier van schrijven en belangrijke achtergrondinformatie opslaan. Vanaf dat moment onthoudt ChatGPT dit automatisch voor je, zonder dat jij het elke keer opnieuw hoeft te typen.

2. Werk met rollen, niet met losse prompts

Wanneer je AI één duidelijke rol geeft, wordt het ineens veel slimmer in hoe het met je meedenkt. In plaats van elke keer vanaf nul te beginnen, begrijpt AI: dit is mijn taak, dit is mijn manier van werken, dit is waar ik op moet letten.

Waarom dit zo goed werkt?

• Het voorkomt dat je elke opdracht helemaal moet uitleggen.
• AI kan zelf verbanden leggen tussen eerdere antwoorden en nieuwe vragen.
• Je output wordt voorspelbaarder en consistenter.
• Het voelt echt alsof je met een collega samenwerkt in plaats van een tool.

Je kunt rollen zo simpel of uitgebreid maken als je zelf wilt. Een paar voorbeelden:

• “Jij bent mijn SEO-collega. Jij helpt me met blogstructuren en zoekwoorden en je houdt rekening met mijn doelgroep.”
• “Jij bent mijn workflow-collega. Jij bewaakt de stappen, het ritme en geeft suggesties als er iets ontbreekt.”
• “Jij bent mijn tone-of-voice bewaker. Jij zorgt ervoor dat alles klinkt zoals ik.”

Wil je het nóg makkelijker maken? Dan kun je dit vastleggen in een Custom GPT. Dan onthoudt ChatGPT jouw rollen, voorbeelden en voorkeuren blijvend. Je hoeft ze dan niet telkens opnieuw uit te leggen. Het is alsof je jouw eigen AI-team samenstelt en één keer goed inwerkt. Daarna werkt iedereen vanzelf met je mee.

3. Gebruik één simpele workflow die je elke week herhaalt

AI werkt het best binnen een vaste volgorde. Niet omdat het anders niet functioneert, maar omdat jij dan precies weet wanneer je AI inzet, en waarvoor. Dat haalt onrust weg en voorkomt losse flodders.

Een workflow is niets anders dan een reeks stappen die je elke week herhaalt. Zo wordt AI onderdeel van je ritme.

Bijvoorbeeld:

1. Je begint met een podcastaflevering of een idee dat je wilt delen.
2. Je AI-collega maakt daar een outline van voor een blog in jouw toon, met jouw structuur.
3. Jij personaliseert het stuk: je voegt voorbeelden toe, nuanceert, maakt het echt van jou.
4. Vervolgens laat je AI dezelfde blog omzetten naar een mail, een social snippet of een korte uitleg voor je membership.

Wat je hiermee creëert:

• één bron → meerdere vormen van content
• minder denkwerk voor jou
• consistentie in toon en inhoud

• rust, een helder ritme en overzicht

Het mooie is: als je dit een paar weken doet, voel je vanzelf dat AI geen los element meer is. Het wordt onderdeel van hoe jij werkt, net zo vanzelfsprekend als je notitie-app of je planning.

Snelle winst-opdracht

Wil je vandaag al zien hoeveel beter AI kan werken?

Typ dit in ChatGPT nadat je de personalisatie hebt ingesteld

“Ik wil dat je schrijft in mijn stijl: warm, duidelijk en menselijk, met korte zinnen en natuurlijke spreektaal. Gebruik een rustig ritme en vermijd grote woorden. Hier is een voorbeeld van hoe ik schrijf: [plak jouw tekst]. Vat mijn stijl samen en gebruik deze in al je volgende antwoorden.”

Binnen 10 minuten zie je dat de output helderder, menselijker en veel bruikbaarder wordt.

Veelgestelde vragen over AI gestructureerd inzetten

1. Moet ik technisch zijn om AI goed te gebruiken?

Nee. Je hoeft helemaal geen tech-wizard te zijn. Wat veel belangrijker is, is dat je duidelijk kunt uitleggen wat je bedoelt. AI werkt op basis van jouw woorden. Hoe concreter jij bent, hoe beter de output. Denk aan hoe je een nieuwe collega iets uitlegt: simpel, stap voor stap, en met voorbeelden. Meer heeft AI ook niet nodig.

2. Hoe weet ik of mijn AI goed staat ingesteld?

Een simpele test is dit: lees het antwoord hardop. Klinkt het alsof jij het zou kunnen zeggen? Past het bij jouw woorden, jouw ritme en jouw manier van denken? Dan zit het goed.

Klinkt het te formeel, te vlak of alsof iemand anders het schreef? Dan mag je AI nog wat extra informatie geven over jouw toon of voorkeuren. Kleine aanpassingen kunnen al veel verschil maken.

3. Wanneer ben ik klaar voor een AI-team?

Je bent er klaar voor zodra je merkt dat AI je wel helpt, maar nog niet structureel. Als je voelt: “Ik zie de kansen… maar ik mis een duidelijke manier om het vast in mijn week te laten terugkomen.” Dat is precies het moment waarop een AI-team rust brengt. Niet om méér te doen, maar om het slimmer en consistenter te maken. Het gaat dus niet om ervaring, maar om de behoefte aan overzicht en een vaste werkwijze.

Mijn favoriete shortcut: deze 10 zinnen

Als je merkt dat je soms vastloopt in wat je ChatGPT precies moet laten doen, helpt het vaak om met betere input te beginnen. Ik gebruik zelf een set van 10 zinnen die bijna iedere prompt direct sterker maken. Je kunt ze gratis downloaden, en je merkt meteen verschil in hoe ChatGPT reageert.

Klik hier om de 10 zinnen gratis te downloaden

Wat is ChatGPT Atlas

en wat heb jij er als ondernemer aan?

Er is weer iets nieuws in AI-land: ChatGPT Atlas.
Misschien heb je de naam al gehoord, maar… wat is het precies?
En belangrijker: wat kun jíj ermee als ondernemer?

Laten we het simpel houden in begrijpbare taal.

Wat is ChatGPT Atlas?

ChatGPT Atlas is een nieuwe webbrowser van OpenAI. Een nieuwe concurrent voor de bekendere Safari, Firefox en Google Chrome dus.

Maar het is niet zomaar een browser.
Het is een browser waar ChatGPT in zit ingebouwd.

Je hoeft dus niet meer steeds heen en weer te klikken tussen tabbladen of apps.
Terwijl jij aan het surfen bent, denkt ChatGPT met je mee.

➡️ Lees je een artikel? Atlas vat het samen.
➡️ Bezoek je een website? Atlas haalt de belangrijkste punten eruit.
➡️ Werk je aan een tekst? Atlas helpt direct met verbeteren of aanvullen.

Alles gebeurt in één omgeving. Handig? Dat is nog vooral een kwestie van veel gebruiken en uittesten.

Voor wie is ChatGPT Atlas bedoeld?

ChatGPT Atlas is gemaakt voor mensen die veel online werken, zoals ondernemers, marketeers, VA’s en contentmakers.

Voor jou als ondernemer betekent dat:

• dat je minder tijd kwijt bent aan zoeken online;
• dat je meer overzicht hebt en behoudt tijdens je werk;
• en dat je altijd een slimme assistent naast je hebt.

Of je nu blogs schrijft, je Pinterest-strategie plant of je website verbetert, Atlas maakt het hele proces soepeler. Klintk goed toch? Maar wat heb je er nou echt precies aan als ondernemer zijnde?

Wat heb je eraan als ondernemer?

Oké, ChatGPT Atlas is dus een slimme browser waarin je niet alleen informatie kunt opzoeken (zoals je al gewend bent met bijvoorbeeld Firefox), maar deze browser denkt direct met je mee.

Helder, maar nog steeds een beetje vaag. Want wat heb je er nou echt aan, waarom zou je gebruik maken van Atlas? Kort gezegd: tijdwinst en overzicht.

Een paar voorbeelden:

1. Sneller research doen.
Je hoeft geen 10 tabbladen meer open te hebben. Atlas zoekt, vat samen en denkt mee. Dit is echt iets wat ik ga uittesten, want ik ben zo iemand die met 3 browsers werkt (Safari, Firefox en Google Chrome) En per browser heb ik zeker 2 a 3 vensters open met ieder een stuk of 15 tabbladen.
Yep, zo chaotisch ben ik dus 😅 Dus dit klinkt voor mij ideaal als Atlas dit allemaal even voor me samenvat!

2. Betere content maken.
Laat ChatGPT meeschrijven, titels verzinnen of teksten herschrijven, rechtstreeks in je browser. Time saver!

3. Automatiseren van kleine taken.
In de betaalde versie kan Atlas dingen voor je doen, zoals informatie verzamelen of formulieren invullen. En met betaald bedoelen ze de betaalde versie van ChatGPT. Je hebt dus niet nog een extra abonnement nodig op Atlas, dat is gratis te gebruiken. Daarover dadelijk meer.

4. Meer focus.
Alles wat je nodig hebt, staat op één plek. Dat zorgt voor een rustiger hoofd en sneller resultaat.

Is ChatGPT Atlas gratis?

De browser zelf is gratis te downloaden (voor nu alleen op Mac).
Maar om de slimme functies te gebruiken, heb je een ChatGPT-account nodig.

Er zijn twee versies:

• Gratis ChatGPT-account
  Handig om even te testen. Je kunt gewoon chatten, maar zonder de nieuwste functies.

• Betaald account (ChatGPT Plus of hoger)
  Dan krijg je toegang tot de agent-modus.
  Daarmee kan ChatGPT echt taken op het web uitvoeren, superhandig als je workflows wilt versnellen. Zeggen ze, dat gaan we natuurlijk testen!

Dus: ja, je kunt ChatGPT Atlas gratis gebruiken.
Maar wil je alles eruit halen, dan is een betaald account de moeite waard. Ik zou sowieso een betaald ChatGPT aanbevelen als je hier echt alles uit wil halen. Per maand betaal je $20,- Lijkt misschien veel, maar als je eenmaal van gratis naar betaald gaat begrijp je direct waarom, en wil je niet meer terug.

Veelgestelde vragen

Is ChatGPT Atlas veilig?
Ja. Maar… Je bepaalt zelf wat ChatGPT mag onthouden.
Standaard worden je browsegegevens niet gebruikt om de AI te trainen.

Maar let op:

• Het betekent niet dat er geen data opgeslagen of gebruikt wordt; er kunnen “memories” zijn die je surfgedrag samenvatten.

• Je moet zelf goed instellen wat je wel en niet wilt laten onthouden of gebruikt zien worden.

• “Veiligheid” is dus geen garantie dat er geen risico is, vooral als je gevoelige data via browser/AI verwerkt. Maar goed, wat is er tegenwoordig nog wel ‘veilig’ op de interwebs? 

Werkt het ook op Windows of mobiel?
Nog niet. Atlas is nu alleen beschikbaar op Mac, maar andere versies komen eraan.

Kan ik mijn Chrome-gegevens overzetten?
Ja, want Atlas is gebouwd op Chromium (dezelfde basis als Chrome).
Je kunt dus gewoon je bladwijzers en geschiedenis meenemen uit andere browsers.

Wat maakt Atlas anders dan gewoon ChatGPT in een tabblad?
Atlas is méér dan ChatGPT naast je browser. Het is je browser met AI ingebouwd.
Daardoor voelt werken veel natuurlijker en sneller.

Stappenplan ChatGPT Atlas aanmaken

Uiteraard heb ik meteen een ChatGPT Atlas account aangemaakt, en de browser app geprogrammeerd op mijn mac. Ik neem je mee in de stappen om je eigen ChatGPT Atlas te installeren.

Ga eerst naar https://chatgpt.com/nl-NL/atlas/. Hier vind je de downloadknop voor macOS en zie je direct een korte video over wat ChatGPT Atlas precies is en wat je er mee kunt. Dat is overigens dezelfde video als die je bovenaan dit artikel zag staan.

Wat is affiliate marketing?

Affiliate marketing is een interessante en toegankelijke manier om online extra inkomsten te genereren. Afhankelijk van hoe actief je er mee bezig bent, op welke niche je je richt kunnen de inkomsten variëren van enkele euro’s, tot wel honderden of duizenden euro’s per maand. Dat is mooi meegenomen, toch!

In dit artikel bespreek ik hoe je affiliate marketing in kunt zetten zodat het passend is bij jouw bedrijf. Maar je kunt ook volledig anoniem richten op affiliate marketing. Dan maak je bijvoorbeeld een website waarop je affiliate partners adviseert, terwijl dit helemaal los staat van jouw bedrijf. Je kunt je dan op een compleet andere niche richten als je wil.

Ben je klaar om te ontdekken wat het precies inhoudt en waarom het ook interessant kan zijn voor jou? In deze blog bespreken we de volgende vragen:

☑️ Wat is affiliate marketing?

☑️ Hoe werkt affiliate marketing precies?

☑️ Hoe begin je met affiliate marketing?

☑️ Waarom is het niets negatiefs om affiliate marketing in te zetten?

Wat is affiliate marketing eigenlijk?

Zo simpel mogelijk uitgelegd: affiliate marketing is het promoten van producten of diensten van anderen in ruil voor een commissie. Als affiliate krijg je een unieke link van de aanbieder, die je kunt delen met je publiek.

Telkens wanneer iemand via jouw link iets koopt, ontvang jij een deel van de opbrengst als vergoeding. Mooi meegenomen, toch?

Waarom is dit interessant voor ondernemers zoals jij?

Het mooie van affiliate marketing is dat je zelf geen producten hoeft te ontwikkelen. Je kunt gewoon de producten of diensten van andere bedrijven promoten, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over kosten voor ontwikkeling, productie of opslag. Het is een eenvoudige manier om snel wat extra inkomsten te genereren.

Bovendien hoef je als affiliate geen klantenservice te bieden. Nadat een klant via jouw link een product heeft gekocht, is het de taak van de aanbieder om de klantenservice te verzorgen. Jouw enige taak is het promoten van het product en zoveel mogelijk mensen bereiken. Geen gedoe met retouren, klachten en dergelijke. 😎

Daarnaast kun je zelf kiezen welke producten of diensten je wilt promoten. Je kunt dus verschillende bedrijven en producten naar wens promoten. Hierdoor kun je inspelen op de interesses van je publiek en je promotie effectiever maken.

Persoonlijk vind ik het wel belangrijk om zo dicht mogelijk bij de kern van mijn eigen bedrijf te blijven. Ik kan dus prima producten promoten zoals een goede webcam voor het opnemen van je cursussen en diverse software programma’s voor het inplannen van je content om even een voorbeed te noemen. Dit zijn producten waar ik zelf bijna dagelijks mee werk, dus het sluit goed aan.

Maar je zult mij niet snel een dagcreme promoten of iets in die trant. Dat staat te ver van mijn onderneming af en dan vind ik het niet kloppend.

Hoe begin je met affiliate marketing?

Het is belangrijk om te starten met het vinden van een affiliate programma dat past bij jouw niche of doelgroep. Er zijn veel verschillende affiliate programma’s beschikbaar, dus kies er een die aansluit bij de interesses van jouw doelgroep. Op die manier zijn ze eerder geneigd om via jouw link het product te kopen.

Daarna is het belangrijk om een goede strategie uit te stippelen. Alleen het delen van een affiliate link is niet voldoende. Denk goed na over de boodschap, je doelgroep en de promotie om het maximale uit je affiliate marketing te halen. Je kunt bijvoorbeeld andere marketingkanalen zoals social media, e-mailmarketing en lange termijn content combineren.

TIP: wees transparant naar je publiek. Wees eerlijk over de producten of diensten die je promoot en wek geen valse verwachtingen. Authenticiteit wordt gewaardeerd en als mensen doorhebben dat je alleen maar voor de commissie promoot, kan dit je imago schaden. En dat wil je natuurlijk niet.

Controleer ook of het platform dat je gebruikt geschikt is voor affiliate marketing. Sommige platforms, zoals Instagram en TikTok, staan niet directe affiliate links toe. In dat geval kun je gebruik maken van de “link in bio” functie die veel van deze platformen bieden.

Tot slot kan het helpen om producten en diensten te promoten die je zelf ook gebruikt en waardeert. Dit maakt het gemakkelijker om je publiek te overtuigen om het product te kopen en verhoogt de geloofwaardigheid van jouw promotie.

Affiliate marketing is een interessante manier om snel extra inkomsten te genereren, zonder al te veel gedoe. Lees ook dit artikel over Passief inkomen genereren. Met een slimme strategie en eerlijkheid kun je waardevolle producten en diensten op een oprechte manier promoten aan je publiek. Het kan mooie resultaten opleveren, dus waar wacht je nog op? Ga ervoor en rock die affiliate marketing!

Affiliate marketing inzetten in een compleet andere niche dan jouw bedrijf

Wat als je een hele mooie affiliate deal hebt gevonden, of je hebt hier een goed idee voor, maar het heeft compleet niets met je bedrijf te maken en wil dit ook niet aan elkaar verbinden. Wat dan?

Je kunt affiliate marketing ook volledig anoniem inzetten, of in ieder geval volledig los van je huidige bedrijf. In dat geval zet je bijvoorbeeld een losse website op waarop je je volledig richt op het promoten van de producten of diensten van andere aanbieders.

Hoe zet je affiliate marketing 100% anoniem in?

Dit kan bijvoorbeeld een vergelijkingswebsite zijn, of een website waarop je luxe vakanties promoot. Elke keer als iemand dan via jouw website een eenkoop doet bij jouw affiliate partner, dan krijg jij hier een commissie voor.

Neem bijvoorbeeld een vakantie die je promoot en linkt naar de reisaanbieder. Als iemand deze vakantie boekt, dan verdien jij een commissie. Stel dat je 5% commissie ontvangt, en de reis kost 5000 euro, dan ontvang jij 250 euro.

Of je promoot een koelkast van 500 euro, en je ontvangt bij een aankoop 7% commissie, dan krijg je bij elke verkoop 35 euro. Als je zo 10 bezoekers via jouw affiliate link een koelkast laat kopen, dan heb je 350 euro verdiend, simpelweg door een linkje te plaatsen.

Tip: bespreek natuurlijk altijd met je boekhouder hoe je deze inkomsten goed verwerkt in je boekhouding.

Minimaal risico

Het fijne is ook dat jij niet het aanspreekpunt bent. Als er onverhoopt iets aan de hand blijkt te zijn, dan komt de kopende klant bij de verkopende partij terecht, en niet bij jou. Je hebt dus geen klantenservice of verkoopvoorraad nodig, daardoor loop je nauwelijks risico. Het enige risico is dat je er natuurlijk tijd insteekt, en eventuele kosten voor het hosten van een website.

Ook kun je slim inspelen op wat er aangeboden wordt. Een luxe vakantie zal waarschijnlijk meer commissie opleveren dan laaggeprijsde sieraden.