5 Fouten die ondernemers maken bij het ontwerpen van een werkboek in Canva

Een goed werkboek doet méér dan er mooi uitzien. Het versterkt je training, begeleidt je klant stap voor stap én zorgt dat jouw expertise blijft hangen.

Toch zie ik in mijn werk als Canva specialist vaak dat ondernemers onnodig worstelen met het ontwerp. Ze hebben de inhoud helder, maar het werkboek oogt rommelig of onprofessioneel, en dat is zonde van al dat harde werk.

In deze blog deel ik de vijf meest gemaakte fouten bij het ontwerpen van een werkboek in Canva, plus hoe jij ze voorkomt. Zo maak je een werkboek dat er niet alleen goed uitziet, maar ook echt werkt.

Fout 1: Te veel lettertypes en kleuren

Een klassieker. Canva biedt eindeloos veel lettertypes, en dat is precies het gevaar. Veel ondernemers gebruiken van alles door elkaar: een speels font bij de ene titel, een strak font bij de volgende. Hetzelfde geldt voor kleuren. Alles wat “mooi” is, belandt in het document.

Het gevolg? Onrust. En onrust leidt tot afleiding voor je klant.

➡️ Zo voorkom je het:
Kies maximaal twee lettertypes: één voor koppen en één voor de tekst. Combineer die met drie hoofdkleuren uit je merkpalet. Zo blijft je werkboek rustig én herkenbaar.

💡 In mijn Canva werkboek-template is dit al ingesteld. Je hoeft alleen je eigen kleuren toe te voegen en klaar.

Fout 2: Te veel tekst, te weinig ruimte

Een werkboek is geen e-book. De bedoeling is dat mensen erin werken, reflecteren, opschrijven en aanvullen. Toch zie je vaak pagina’s vol tekst zonder ruimte om iets te noteren.

➡️ Zo voorkom je het:
Gebruik witruimte als ademruimte. Voeg invulvelden toe, werk met lijstjes en korte opdrachten. Zo wordt het werkboek actief en gebruiksvriendelijk.

💡 Wist je dat je in Canva eenvoudig lijnen of tekstvakken kunt toevoegen voor schrijfruimte? Zoek in de elementenbalk op “lijn” of “invulveld” en pas het aan in je huisstijl.

Fout 3: Geen logische structuur of flow

Een goed werkboek vertelt een verhaal. Het neemt je klant stap voor stap mee door een proces. Maar als de hoofdstukken willekeurig zijn of de opdrachten niet logisch op elkaar aansluiten, haakt de lezer af.

➡️ Zo voorkom je het:
Bedenk eerst de volgorde van je hoofdstukken of thema’s. Gebruik daarna de pagina dupliceren-functie in Canva om je opmaak consistent te houden.

💡 In mijn Canva werkboek-template heb ik die structuur al voor je uitgedacht. Je hoeft alleen nog je eigen inhoud toe te voegen, de rest staat netjes in lijn.

Fout 4: Slechte leesbaarheid (kleuren & contrast)

Wat digitaal goed lijkt, is op papier soms bijna onleesbaar. Denk aan grijze letters op een gekleurde achtergrond of te kleine tekstgroottes.

➡️ Zo voorkom je het:
Controleer altijd de leesbaarheid in de voorbeeldmodus en maak een testprint. Zorg dat er genoeg contrast is tussen tekst en achtergrond, zeker als je klanten het werkboek willen printen.

💡Extra tip: gebruik minimaal 12 pt voor leestekst en 16-20 pt voor kopjes. Zo blijft het prettig leesbaar, zowel digitaal als op papier.

Fout 5: Ontwerpen vanuit jouw smaak in plaats van de lezer

Veel ondernemers maken een werkboek dat ze zelf mooi vinden, met hun favoriete kleuren, fonts en patronen. Maar ze vergeten wat hun klant nodig heeft. Een werkboek is er niet om te imponeren, maar om te ondersteunen.

➡️ Zo voorkom je het:
Stel jezelf bij elke pagina de vraag: Wat moet mijn klant hier kunnen invullen of leren?
Gebruik rustige achtergronden en duidelijke kaders zodat de inhoud centraal staat.

💡 Een goed werkboek voelt als begeleiding op papier: helder, uitnodigend en overzichtelijk.

Conclusie: eenvoud verkoopt

Een professioneel werkboek is niet ingewikkeld. Het draait om structuur, rust en consistentie. En als je dat combineert met de juiste vormgeving, versterkt het je hele klanttraject.

Ik weet dat het veel tijd kost om dat allemaal zelf te bouwen. Daarom heb ik een Canva werkboek-template ontwikkeld waarmee je direct aan de slag kunt.

👉 Je hoeft geen designer te zijn. Pas simpelweg je kleuren, fonts en teksten aan en je werkboek staat in één middag als een huis.

Benieuwd?
Bekijk mijn Canva werkboek-template  speciaal ontworpen voor online ondernemers die professioneel én efficiënt willen werken.